亿万富翁们提升效率的11招：进阶篇

编者按：亿万富翁的财富比普通人得多，但时间却不一定，身处高位，每天都有相当多的事情等着他们去解决。所以，这些人是如何进行时间管理以提高效率，并且同时还积累了财富的？作者通过搜集和整理信息获得了一些亿万富翁管理时间的小技巧，其中包括为每一天设定主题、取消不必要的会议、优先处理最重要的事情、学会休息等等。事在人为，这些技巧最终还需要你落实在生活中。文章译自medium，文章作者Will Chou，原文标题How Self-Made Billionaires Prioritize for Better Focus and Productivity。本文为原文的下篇，

上篇：亿万富翁们提升效率的11招：初级篇。

图片来源：Leone Venter / Unsplash

6. 不要一心多用

亿万富翁Mike Cannon-Brookes在书中提供了一条非常简短的建议：

不要一心多用，每次只着手解决一项任务！

当我年轻的时候，我经常同时处理很多件事，还感觉自己比大多数人做得更好。我曾经为自己的优秀感到自豪。

后来，我更加深入地研究了这一工作模式。研究表明，吸烟会降低工作效率，尤其是对工作时间较长的年轻人而言。美国心理学协会（American Psychological Association）发现，任务转换会导致工作效率下降40%。

7. 每天确定一个主题

史上最年轻的亿万富翁、Facebook和Asana的创始人Dustin Moskovitz表示：

每周起码保证一个不需要开会的主题日。

在这一天里你要为自己营造一种没人干扰的环境，专注于个人工作。

在Asana，周三从来不安排会议。

坐拥Twitter和Square的亿万富翁Jack Dorsey也有自己的主题日。Jack和Elon Musk一样，每周工作80小时，平均每家公司40小时。

在Techonomy 2011年的一次采访中，多尔西说，他主要通过主题日和严格自律来实现对公司的管理。

对他来说，每周每天干什么都是固定的，每个公司每天都有固定的主题。这些主题让他能够屏蔽各种噪音和干扰，踏踏实实地解决需要解决的问题。如果某项任务或请求与当天既定的主题不一致，他宁可不去处理那些任务。主题日使得整个公司的工作井井有条，也更利于检查任务的完成状况：

星期一专注于管理事项。

星期二专注于产品事宜。

星期三负责解决营销和增长的问题。

星期四则留给了开发商和合作伙伴。

星期五是文化和招聘日。

星期六主要用来休息。

周日是回顾反思、整理反馈、审视战略和为下一个周一做好准备的日子。

8. 自律比智力更重要

Groupon和Detour联合创始人、亿万富翁Andrew Mason说，他遇到过很多比他更聪明但不那么成功的人，因为他们缺乏自律，不能一以贯之地坚持自己想做的事：

Andrew Mason表示道理就是这么简单，这又不是什么深奥的数学或者工程学难题，养成良好的习惯是成功的关键。

我强烈建议你读一读《习惯的力量》（The Power of Habit）这本书，书中详细介绍了如何有效地养成好习惯和改掉坏习惯的方法，而且阅读体验也不错。

Andrew说，就他个人而言，他觉得人生成功，7分在自律，3分在智力。关键是要提高你的意志力，因为意志力比单纯的智商更重要。勇于坚持，能够坚持，在自律的加持下，你会发现自己距离成功越来越近。

9. 把事情记下来

在这本书中，希腊亿万富翁Aristotle Onassis也给出了属于自己的建议。

他称这条建议“价值数百万元，而且商学院教授绝不会告诉你。”

他建议你把每件事都记在笔记本上，对，没错，每件事——包括你的想法，关于你遇到的新朋友的信息，或者其他什么有趣的事实。

他说，如果你把事情写下来，你更有可能采取行动。如果你不这样做，你转头就会把它们忘了。

许多成功人士都把事情写在纸上——其中包括但不限于Brian Tracy、Napoleon Hill、Bill Gates以及Richard Branson。

Richard Branson经常向大家强调立即写下所有要做的事情的重要性，因为这样你就不会忘记，尤其是在他的作品和《 The Virgin Way》和《Business Stripped Bare》中。

Richard还讲述了一个他认识的人的故事，这个人拥有不可思议的记忆力，但却在一次极为重要的交易中忘记了一件事导致满盘皆输。我在现实生活中听到过几乎完全相同的故事，因为在重要的关头掉了链子导致满盘皆输的故事。

把重要的事情写在纸上，写下来比记在脑子里或者打印出来要靠谱得多。自从我开始把每件事都写下来后，我才吃惊地发现自己每天都忘记了多少东西，这是后来看我的笔记时发现的。

就连天才说唱歌手Eminem也在接受《60分钟》（60 Minutes）的采访中说，每当他有了关于歌词的灵感时，他总是第一时间写下来。

Taylor Swift也在很多采访中表示，如果她在有一首新歌的灵感，就会立即录制一份语音备忘录。

10. 愿意说“不”，给自己一点喘气的时间

LinkedIn首席执行官Jeff Weiner有专门的“什么也不做”时间。他每天这样“什么也不做”的时间大概有90到120分钟，每次分成30到90分钟不等。

在这段时间里没有人能打扰到他。

鉴于日程安排总是排得满满的，他意识到这些休息对做好工作是绝对必要的。

我遇到的许多亿万富翁也表达了类似的观点。

经过多年的超负荷工作，他们已经筋疲力尽，身体都快生病了，最后不得不给自己一点空闲时间来喘口气。

包括一些社交媒体上颇受关注的人，比如Cara DeLevingne、Alicia Keys和Lady Gaga，这三人也曾公开谈论此事。

Cara的皮肤和健康问题都是由工作过度引起的。她的模特经纪公司不给她休息的时间，而是把她送到医院进行速度虽快但却不怎么负责任的药物治疗。

11. 基本原则千万别忽略：锻炼、均衡饮食、阅读

你可以很轻松地从那些亿万富翁身上找到上述共同点，比如Arnold Schwarzenegger、Gary Vaynerchuk和Tony Robbins。其实锻炼、均衡饮食、阅读都是基本的、常见的活动，做起来很简单，但是很少有人做。

最基本的习惯同时也最容易被人忽视，因为它们太容易了。然而，每个人都太懒了，所以很少有人能坚持下去。

大多数亿万富翁都是这样做的：

其中最重要的可能是锻炼、营养和设定目标了吧。但是我会再加一个冥想。

不要觉得有包袱。只要你能在其中一项上有所改进，就会领先别人。因为一般人不会费心去改善这些项目的。

我要求你现在就采取行动

我希望你能现在就开把上述的这些事情提上日程。对我来说，我会先从减少会议的数量开始，然后再一步步着手处理其他事情。

译者：喜汤