只喜欢做擅长的事?小心陷入“能力陷阱”
我们都喜欢做那些我们擅长的事。运动教练告诉我们业余高尔夫球手花费太多的时间练习他们最擅长的招式,而忽略了其他各个方面也需要更多的练习。同样地,每年我们都会看到,在一个新的技术发布后,曾经在某一领域具有权威的领导者失去了他的领导职位。
这正是因为日常工作占据了进行策略性思考的时间,从而让你没有时间去做一些更有价值的事。正如运动员、公司管理者以及专业人士一样,他们把精力过度地投资到错误的事情上——因为他们以为过去让他们获得成功的东西在将来也会继续发挥作用。但最终我们会发现自己陷入了一个困境,那就是之前的那些日常工作已经不能再满足新环境的需求了。
下面我们来看看某饮料厂商分公司总经理杰夫的故事。杰夫是一个非常优秀的销售,因此被提拔成了销售经理。此外,他还连续两次担任地区主管,并获得了不错的成绩。他在第三次任务中被派去了印度尼西亚,虽然此次任务的规模和范围都比之前更大,但看起来工作性质和之前的两次都一样。
所以两年以后,每个人都认为这是一个很好的转变时机了,杰夫自己也认为他所做出的这些成绩能让他担任更高的职位。但是老板却不再给杰夫分派新的任务了,因为杰夫在印尼的业绩并不是很好,所以老板已经开始重用其他人了。
到底发生了什么事呢?尽管和之前相比,杰夫没有什么失误,但是他的老板现在希望能看到杰夫有更强的领导能力,而杰夫的表现并没有很出色,所以老板不确定他是否有能力担任更高的职位。
在老板看来,杰夫很有可能要失去总经理的位置了。因为公司在当地市场需要新的数字技术来完成新发展,而公司里只有拉吉夫一个人与这方面的技术专家有联系。
而性格外向的、善于人际交往的杰夫对于IT技术以及数据方面的事没有一点儿耐心,但是他的市场经理拉吉夫却对这方面特别感兴趣。他们两人的兴趣点不同使得他们之间的交流变得非常困难。
拉吉夫认为他的工作是把新的市场技术与业务目标结合起来,作为集中品牌集团的联络中心,为它们评估并选择技术提供者,辅助其制作新的数字商业模型。
而杰夫希望拉吉夫把更多的时间放在与集团的经销商建立关系上,因为这是杰夫最基本的销售策略,而且他认为拉吉夫没有尽到一个销售应尽的职责。所以每次他们进行讨论时,谈话都会陷入僵局。而杰夫并不知道他的老板正是很担心他处理不好这样的团队问题。
此外,老板很不满意他经常忽略公司的重大举措,因为他的疏忽,那些品牌公司和相对应的职能机构都未能及时地获取信息并参与进来。一开始,杰夫的老板对于他这种特立独行的办事方法还比较有耐心,因为他的行动还比较果断。
但现在老板很不确定他是否能够适应这个变化莫测的环境。利用过去的经验,杰夫在印度尼西亚的任务中也获得了一定的成绩。
但是电子商务活动需要领导者们学会把所有的事情都归入营销的范畴,例如,要学会如何直接用网络来宣传品牌信息。但是杰夫还是继续他之前的做事方法,而不管公司其他人的意见。
不出意料,他所带领的团队没有再取得更多令老板满意的成绩。杰夫不断地干涉下属们的工作细节,而这正是阻碍团队发展的原因。领导者培训指导老师马歇尔•戈德史密斯(Marshall Goldsmith)开玩笑地把这种微观管理行为形容为“让自己在团队里过于有价值”(Add Too Much Value)。
杰夫希望老板能给他分派新的任务,但不幸的是,正是他自己让自己变成了团队里不可缺少的一部分,以至于没有其他人能接任他的职位。下面让我们来分析一下杰夫是如何让自己陷入能力陷阱的。
我们很乐于去做那些我们擅长的事,于是就会一直去做,最终就使得我们会一直擅长那些事。做得越多,就越擅长,越擅长就越愿意去做。这样的一个循环能让我们在这方面获得更多的经验。而它就像是毒品一样,我们被它深深吸引,因为我们的快乐和自信都来源于它。
它还会让我们产生误区,让我们相信我们擅长的事就是最有价值的且最重要的事,所以值得我们花时间去做。正如一个非常坦诚的管理者曾经跟我说的,要跳出这样一个循环是很难的一件事。他说:“我得罪了很多人,因为我与他们常常就需要先处理什么事情的问题发生争执。
而后来我渐渐明白了:你忙于做你喜欢的以及你认为重要的事,这就是问题所在。因为这会让别人觉得你不尊敬他们。你就会问自己,我想做这个吗?我应该去做但是可能永远不愿意去做。”
他和杰夫很像,他们总是解决别人的问题。当老板们没有与重要的客户建立联系时,杰夫就去做这个工作。如果账单出现问题,他就会急着赶去处理。
他为了老板们而工作,而不是他的团队。“如果我看到财务上出现了问题,我没法坐视不管。”杰夫可能会这样说,“我必须努力去解决直到事情都办妥了我才放心。”
他的下属和他开了个玩笑:他们根据亚伯拉罕•马斯洛(Abraham Maslow)著名的金字塔模型,做了一个“杰夫的需求等级”(Jeff's Hierarchy of Needs)金字塔。在最底层(生理需求)的下面,他们多加了一层名为“解决问题”。
杰夫喜欢这个金字塔,因为它和他心里想的一样。在他处理问题的时候,最基本的需求是:自己有能力掌控事情的结果。
当我们把时间分配在那些我们擅长的事上时,就只能花更少的时间在其他事情上,而这些事同样很重要。我们所遇到的问题不在于我们做了什么,而是我们忽略了什么(即没有学到什么)。因为经验和能力通常是一个良性(或恶性)循环,当需要那种能力时(经常需要的话),我们就能进一步利用它。因此这就造成了我们一方面领导能力很强,但其他方面的领导能力远远不足的局面。
就像很多管理者一样,杰夫把太多精力放在细节上——尤其是在他的专业领域范围内,并且对他的团队进行了太多的微观管理,以至于团队的成绩完全由他一个人来领导完成。而他所忽略的事情是什么呢?他很多事情都没有做到:没有为自己制定一个更稳定的转变战略。
没有考虑到公司的需要;没有与团队的重要成员发生过深入的谈话,或是摆出领导者的架子来告诉他们该怎么处理事情;没有让在远方的老板了解到足够的信息。而这些并不是因为杰夫没有能力去做,而是因为他不知道该如何去做,才能让这些事看起来是值得去做的。
久而久之,你需要花更多的时间去学习新的东西。当我们越擅长某些东西时,花时间做其他事的机会越小。利用我们所擅长的事获取回报要比探索新领域(薄弱却有潜力的领域)所获取的回报在时间和空间上都更明确、更接近。这种学习的自我强化属性让人们在短期内能维持他们当前的关注点。
然而,当我们正在为我们的结果努力时,能力陷阱就会出现。如果我们能够完成或是超量完成老板给的任务时,他们就会让我们留在当前的位置上,因为在这个职位上,我们可以表现得很好,因此这个岗位需要我们。但是他们又常常以我们没有表现出足够的领导潜能为借口来掩饰这个真实的原因。
无论你现在正在做什么,你有可能正在经历着某种程度的“自己动手去做”的转变过程。这意味着你不仅仅要对自己的发展负责,还需要了解什么时候是你向着优秀领导者转变的最佳时机,即使目前没有什么新工作要做。如果不尝试寻找任何新的机会来发展自己,那么你就永远没有办法接触新的工作任务,升职这种事情也不会发生,也就没有办法继续前进到下一个事业阶段。
你应该从哪儿开始做起呢?本书的核心观点是,成为一名优秀领导者的唯一办法就是要先表现得像一个领导者。行动,即改变你的做事方法,重建并利用你的人际关系网络以及改变展现自己的方式,能够提升你的外在表现力,刷新你对领导力的理解,还能改变促使你继续前进的动力。
改变外在表现力能够改变你是谁,你能做什么以及你的价值观,进而改变你的想法。在世界不断变化以及你不断成长的过程中,你也会随之不断地改变自己。
这里值得强调的一点是:身边的每一个人都会告诉你,如果想成为一名优秀的领导者,那就需要学会自省反思,清楚地知道自己想要什么,增强自我意识。这些建议都很好,但是这只会在改变后期起到作用,而一开始你必须要先有一些新的经历,要不然你所反思的结果只会停留在过去。
内在洞察力是外在表现力的反映,而并不是创造外在表现力的源泉。弄清楚你想要成为什么样的领导者并不是你成长之路上的起点,而是在改变你外在表现力的时候获得的结果。你必须把传统的“先思考后行动”的观点反过来,这样才能成功地实现转变。
跳出你之前专业领域的范围,不再去亲自过问所有的工作细节,把时间更多地用来思考策略性问题,建立良好的人际关系网络以及更多地学会做自己——所有的这些改变并不是一夜之间就能完成的。这个转变过程是需要一点一滴积累起来的,漫长且曲折,会遇到很多困难——在你达到你想要的目标之前,会花费很长一段时间。
整个过程也会充满混乱迷茫的复杂情绪,会迷失方向,遭遇挫折,有很多意料之外的改变,但是所有的这些经历都是在为内在的改变做准备。改变进行到一定的时候,我们需要开始将改变内在化,将所有的经历联系在一起,开始反思这些经历的意义所在。
以一种新的方式来行事不仅仅会改变我们的想法——我们认为什么是重要的,什么是值得去做的,还会改变未来我们将会成为什么样的人。
以行动作为起点,而后进行反思,最后便能重新认识自己。无论我们是决定要跳槽到一个新的公司,或开展一项新的事业,又或是继续待在原来的岗位,都在不断地努力在组织或在工作中变得更加优秀,并学会在最大程度上做自己。
通过反思新的经历,我们能更清楚地看到自己的目标,从而去追寻它,就像爱尔兰哲学家兼作家查尔斯•汉迪(Charles Handy)所说的过“我们自己的生活”(A Life of Our Own)。
你的努力怎样才能得到回报
十多年前,INSEAD开设了领导者培训课程,我担任了三年的课程主要负责人。学术研究是我的终生事业,写文章和做研究都是我的爱好,我相信我可以做得很好,并从中获得回报。上课是一回事,但是要把课上的内容真正付诸实践又是另一回事。而且最让我受不了的是,负责该课程占用了我太多的时间,让我没有时间做我喜欢以及我擅长的事:写书和写文章。
我记得在我担任课程负责人的第一年里,我变得越来越迷茫。我的任务是带领我的团队计划好该课程的战略重点。这意味着我需要做的正是上课时给学生们教学的内容:设定方向,讨论战略目标;想办法让团队内外的主要投资者买下我们的想法;组织各种各样的会议,如重要会议的会前及会后讨论,一对一会议以及小组非正式会议,等等。但是无论我怎么努力,团队成员都会对我提出的观点有异议。这件事对我来说是一个不小的打击,使得我的心情变得十分郁闷。
我清楚地记得在我接任该职位一年里举行的每一次部门会议。我尝试花很多时间在一些重要的问题上与小组成员达成共识。但我发现每次会议,我几乎都是在和同一群人讨论同样的问题,他们所说的东西和一年前所说的没有什么差别,这令我很失望。
我记得当时我对自己说:“花在这些讨论上的时间,我都可以用来写一两篇新论文了。至少我所付出的时间是会有回报的。”
然后,我意识到我面临的问题正是我课上的学生们所遇到的问题。我并没有做好领导工作,是因为我觉得带领团队并不是我真正的工作。所以,我并没有投入足够的时间,并等到我所有的付出得到回报。又正因为发现努力没有回报,所以我觉得之前所花的时间看起来是没有价值的。
如果我觉得这件事没有价值,就只会应付一下工作任务:做计划,开会,给大家分派一下任务,进行业绩评估,安排课程,培训新老师,调解矛盾,定期地举办庆功宴、欢送会或是各种节庆活动。你所看到的是,我并没有在领导什么,这份工作实在是让我耗费心神。
对于我而言,成为一名优秀的领导者并不代表要放弃之前所有的工作。相反,它需要我们学会如何正确分配时间——在什么事情上多花时间,什么事情上少花时间,可以加入一些什么样的新活动。
不过不变的是,我们都尽量不放弃之前所做的工作,然后接受一些新的职责(通常都很无趣,因为可能都不是我们自愿想做的事),而且不会主动去思考我们需要参与一些什么样的新活动。
对于这份领导工作,我的看法非常有局限性,是一种消极的自我强化(Self-reinforcing)观点。我一直处于被动的状态,想着只要完成工作任务就好,而不是主动去完成日程计划。更糟糕的是,其他人的日程计划是由我来安排的——我需要花很多时间和精力来做,但对我的领导效率几乎没有任何影响。
因为压力过大,我也没有参与团队外的任何活动——本可以和其他同事或是参与其他项目的志愿者进行讨论交流。我甚至没有参加那些对于我学术事业非常重要的活动,因为我已经很久没有发表新文章了。正如大多数管理者一样,我的想法与我的领导职责产生了冲突。
四年前,当我开始着手写这本书的时候,我再次接任一个为期三年的领导任务。这次我欣然地接受了,并且很享受这个工作,并为我所取得的成绩感到自豪。我并没有把时间都放在工作上(这样一来,就有更多时间用来写文章),仅仅是把关注点放在一些非常重要的事情上。
这些事情都能促进团队成长,并且排除众多阻碍,为团队吸收更多优秀的人才,并能让团队成员继续他们的研究——这些事情到最后都获得了提升。其他一些不太重要的事情就不用花太多时间去做。
我的一个同事刚接任管理任务时,也曾和我说领导工作让他觉得筋疲力尽。有趣的是,他也是一个研究领导力的专家。我问他对于领导工作的看法是什么,他回答我说,你需要先有一个明确的目标。对于他来说,这份工作就是为他的团队而服务。
“这是一个很崇高的目标,”我说,“但究竟是为了什么而服务呢?”他没有一个明确的工作计划,没有筛选出最重要的事情以及那些能产生重要影响的事。
是什么改变了我呢?很多事情。在接手第二项任务之前,我所在的委员会和讨论小组给我展示了学校里各个部门的运作情况,帮助我更多地了解我专业领域之外的同事。在学校外,我也扮演不同的角色:我加入了哈佛商学院的巡视委员会(Visiting Committee)。
加入了咨询委员会,参与世界经济论坛领导者培训项目,参加每年的达沃斯论坛及其全球议程理事会。我的人际关系网络也越来越广泛。我对新活动也越来越感兴趣,因此花在那些没有回报的事情上的时间也越来越少。
我可以继续发展下去,你应该明白,这是因为通过那些新的经历,我的想法也已经发生了改变。
过去的经历有用吗
乔布斯在他著名的斯坦福大学毕业演讲中说道,他在大学时辍学去做了其他事,比如去上美术课,而这个经历对多年以后他所生产的苹果产品的外观及触感产生了很大的影响。他从来没有想过这个兴趣爱好会对后来所取得的成绩产生至关重要的作用。
“向前展望时你不能把点点滴滴的经历联系在一起,只有在向后回顾时才能发现它们之间的联系。”他总结道。
正如乔布斯一样,在你刚开始转变的时候,可能并不能发现你的经历会对你产生什么样的作用。你不知道它们能帮助你走到哪儿。但是它们会让你的想法发生潜移默化的改变,在你反思时能让你明白更多新的东西,促使你找到一些更有意义的方式对你在工作和生活中产生影响。
虽然领导者转变是一个很漫长的过程,但是经历过后,新的领导身份就会转变为真实的你,它能促使你花更多的时间来“实施领导力”(Doing Leadership),你能从更多的人身上学到新的东西,最后你的能力会得到认可,你也能从中获得快乐。
它还会对你参加什么样的活动造成影响,因为你会更多地选择参与一些能提升领导能力的活动。有时候,这条转变之路最终会让你的事业也发生转变;有时候,也只是会让内在发生改变:你的价值观和自我认知会发生改变。
这是一件很有价值的事,所以让我们现在就开始行动起来吧!
书名: 《能力陷阱》
作者: [美] 埃米尼亚·伊贝拉
作者简介
【美】埃米尼亚•伊贝拉(Herminia Ibarra)
全球50大管理思想家(Thinkers50)之一,哈佛商学院巡视委员会成员,欧洲工商管理学院组织行为学教授,世界经济论坛全球议程理事会成员,职业与领导力发展方面的专家,主要研究领导力发展、人才管理以及女性事业发展,其在《哈佛商业评论》及各类一流学术期刊上发表过大量文章,著有畅销书《职业身份:非常规策略重塑你的事业》。
内容简介
我们很乐于去做那些我们擅长的事,于是就会一直去做,最终就使得我们会一直擅长那些事。做得越多,就越擅长,越擅长就越愿意去做。这样的一个循环能让我们在这方面获得更多的经验,但却容易陷入能力陷阱,在其他方面无法突破。
每个人都要特别警惕这种能力陷阱,避免把大量时间花在日常琐事上。如果你想获得更多更好的发展,就要从日常琐事中解脱出来,转变到进行更多策略性思考、在日常工作外建立人际关系网络、提升影响力等能够给你持续带来价值的工作上,这样你才能在各领域获得更好的发展。