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面对总是迟到的人,你愿意多一点宽容吗?

社会作者: 神译局
面对总是迟到的人,你愿意多一点宽容吗?
摘要神译局是旗下编译团队,关注科技、商业、职场、生活等领域,重点介绍国外的新技术、新观点、新风……

编者按:工作和生活中,我们总是遇到迟到的人。其中,不少人的身上,似乎都还有一个“迟到”标签。面对迟到的人,你是倾向于耐心等待,并且站在对方角度思考他可能遇到的状况?还是倾向于认为这是一种冒犯行为,并以此恼羞成怒?这篇翻译自原题为Lateness isn’t a sign of disrespect的文章,作者是JotForm公司的CEO Aytekin Tank。在文章中,Aytekin分析了出现迟到的3种主要原因,并基于自身经验提出了2种改进措施。在他看来,针对喜欢迟到的人,不妨试着找到其出现迟到的根本原因,同时试着理解并支持他,并且尽可能地从问题根源出发,找到解决迟到问题的最佳方案。

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图片来源:Pexels.com

在圣雄甘地(Mahatma Gandhi)的一生中,他最具价值的财富当属于一块只花费一美元买来的英格索尔(Ingersoll)怀表。这位受世人尊敬的和平主义者,一生守时如故,也未曾迟到过。

甘地的日常生活,严格按照日程时间表来进行安排。用他自己的话来说:

如今,我们大多数都有自己的电子日程时间表,并且通过各种内置功能提醒我们接下来的会议安排、约会以及健身课程等安排。

我们总是不停地关注时间,特别是在智能手机上。根据某研究发现,我们平均每天用手机查看时间约47次。但尽管如此,我们身边还是有很多喜欢拖拖拉拉的人。可能,我们自己也是其中一员。

为什么我们会迟到?为什么只通过一块怀表,甘地就能总是做到守时?

原因很简单,甘地不会选择同时做很多事,一次只做好一件事情。而我们大多数人,却倾向于多任务处理,寄希望于一次可以做完多件事情。

在如今这个人人都关注生产力的时代,一次希望完成多项事情,通常都会导致拖延和迟到。

了解这个原因过后,我们就可以相应地进行调整,从而尽可能地做到守时。

事实上,做事情拖拖拉拉并不一定是不尊重对方的表现。我们也可以通过一些方法,来帮助身边的那些并不是总是守时的朋友和同事。

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图片来源:Pexels.com

为什么有些人总是迟到?

1. 个人特质因素

对很多人而言,长期习惯逐渐养成的拖延症,都是因为时时刻刻都想把所有的事情都做好而导致的。

对于一而再再而三的迟到现象,《纽约时报》科技板块编辑乔治亚·金(Georgia Francis King)曾公开表示并坦言:

我们总是喜欢把自己“打扮”得非常忙碌,这并不是什么秘密了。

如果闲下来不做事情的话,我们就容易产生负罪感。如果让自己习惯于什么事情也不做,我们可以静下心来专注于更重要的事情,同时也进一步做到守时。

有关科学研究发现,相比于时时刻刻都被时钟所约束,一部分人群更偏向于靠直觉来度过每一天。加利福尼亚州立大学社会心理学教授罗伯特·列文(Robert Levine)把它称之为“事件时间”(event time)。

根据列文的定义,根据“事件时间”来度过每一天的人,“事件”则是其每一天的主旋律。当他们把项目做完后,项目才算结束;当会议的讨论环节结束后,这场会议才算结束。

虽然我们可以通过这两种方式来度过每一天,但大多数情况下,我们都有一个默认选项,而它更像是一种天生的特质。

在我自己创办的JotForm公司,我发现许多员工在靠直觉(或者根据“事件时间”)来度过每一天的情况下工作表现最佳。在沉浸在自己的工作中的时候,他们的效率更高,而且他们也不必考虑时间的因素。

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2. 有时候,也和文化有关

在担任某位伊拉克前省长的联络官期间,桑蒂·奥斯汀(Sandi Austin)很快就体验到了强烈的文化冲突。

“参与计划无数事件、并且在门外等待了无数小时后,我终于意识到,在伊拉克文化中,时间、行程以及守时都不重要。”奥斯汀在《纽约时报》发表的一篇文章解释道。

虽然最开始她无法接受,并且也在挣扎着去慢慢适应,但奥斯汀后来还是做到了淡然处之,不会再因为其对接人的拖延和迟到而恼羞成怒。甚至,她还开始欣赏伊拉克人少关注时间、多关注自己当前生活环境的这种文化。

在不同的文化中,都存在着独特的时间安排方式。在一些国家,一些人不在意时间、会面也总是迟到,但这并没有什么大不了的。

例如,在墨西哥,如果迟到半小时范围内的话,仍然是可以接受的。尼日利亚人在约定时间会面后,可以接受对方迟到一个小时。而在摩洛哥,即便你迟到了一整天,对方也不会冒犯对方。

而另一方面,像德国、日本、韩国以及我的祖国土耳其等国家,如果你快要迟到的话,最好提前打电话告知对方。否则,你就可能会冒犯对方。或者,至少能够避免不必要的偏见和误会。

当你和外国公司或同事打交道时,一定要了解这些文化差异。值得庆幸的是,我自己的JotForm公司虽然在两个国家都有不同的分公司,但这两个国家(美国和土耳其)在守时方面的文化差异并不明显,所以内部之间的视频会议也总是准时地开始。

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3. 年龄差异

年龄差异,也可能导致在时间安排方面产生的不同认知。有时候,当我跟年长的同事沟通时,当听说有些年轻的同事早上10点甚至更晚的时候才到办公室时,他们的反应总是非常吃惊。而我,对这种现象却不以为然。

在过去13年中,我认识到,并不是说这些千禧一代工作时间不多,也不是说他们不在意。实际上,你可能不知道的是,他们通常早上八点钟在家的时候就已经在开始处理工作邮件,或者在他们的高效时段(通常是晚上),他们仍在办公室里加班。

年轻一代特别看重工作中的灵活性。

美国著名招聘网站FlexJobs曾经做过一份调研。调研中,他们邀请了3000名千禧一代参与投票,并选出他们在评估某个工作机会时最看重的一个因素。根据调研结果显示,排名前三的因素分别是工作与生活的平衡(84%)、工作灵活性(82%)以及工作时间(65%)。

千禧一代更倾向于有更多灵活性的工作,即便这份工作带来的收入可能并不是最丰厚的。

对他们大多数而言,灵活性即意味着,不必严格执行朝九晚五的工作时间,可以根据他们自身情况,选择在个人表现最搞笑的时间在任意地方以任何方式展开工作。也就是说,他们也许会在半夜工作,也许会找一个咖啡店边喝咖啡边工作。

了解这些情况后,经理人就应该意识到,对不同年龄段的下属,应该采取不同的工作时间安排方式。同时,还要给那些总是出现慢性拖延的员工一些耐心和支持。

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如何改进拖延现象?

在其著作的《别再迟到》(Never Be Late Again)一书中,作者黛安娜·狄隆佐(Diana DeLonzor)把倾向于拖延迟到的人称作“叛逆者”。

如果与你打交道的人,并不是喜欢让别人等待并且乐享其中的人;又或者,你自己总是出现拖延迟到现象,那以下这些建议,希望能够帮助你更加守时,同时也希望对你有所启发。

首先,要明确出现拖延现象的根本原因。也许,你只不过和乔治亚·金一样,是一个多任务处理者,喜欢把自己的日程安排得满满的。

圣地亚哥州立大学助理心理学教授杰夫·康提(Jeff Conte)发现,在多任务处理者眼中,他们对时间的认知更加慢。他们总是专注于自己所处理的事项,经常都忘了时间的存在。

在狄隆佐的著作中,她同时也介绍了其他几种喜欢迟到的人群。其中,有“完美者”,即事情不做到完美,誓不甘休的人;有“沉溺者”,即缺乏自我控制力的人;还有“压线者”,即总是喜欢在最后时刻匆忙行事时找到刺激的人。

无论是什么原因,这些都只不过是借口罢了。这些行为,总是会浪费他人的宝贵时间。唯一的解决方案,只有改正其行为习惯。

所以,如果你经常做不到守时,不妨为在日程安排中设置提醒,一个不够甚至可以多设置几个。如果你是慢性的多任务处理者,也不妨在日程安排时,在不同的事项安排中预留一段空档期,并以此来预防可能存在的拖延,同时还可以留一定的时间给自己思考消化。

其次,值得注意的是,我们也应该学会接受每个人固有的时间安排方式,毕竟,也许他们的确在那种时间安排方式下才能高效工作。

所以,在我自己的公司,大多数员工都有一个“混合”时间安排表。其中,有一些不可避免的固定时间会议,当然也有大段空档时间,从而可以不受干扰、也不用在意时间地执行一些创意型的工作。

如果某位员工仍然出现连续迟到的现象,试着向他解释相关后果。这个时候,不用提及他所耽误的分钟或小时数,而是要让他意识到他的行为可能对别人产生的不良影响。比如:

一旦你意识到了问题的存在,你就可以制定相应的行动计划,并且有针对性地破除导致问题出现的根本原因。

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支持拖延迟到的好处

可以肯定的是,如果因为别人的拖延和迟到而让我们等待时,是令人沮丧的。但是,在妄自下结论并且认为朋友或同事不尊重你之前,你应该知道有多种原因可能导致拖延或迟到。

通常,这些原因都包括个人特质、文化习俗以及年龄差异等方面。

对年轻一代而言,他们非常看重工作中的灵活性。

所以,在同事没有按时间执行计划时,相比于让这个同事备受指责,如果经理人和其他同事能够试着去支持他的时候,整个公司的氛围就会变得更好。

译者:井岛俊一


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