如何快速进入工作状态？克服假期综合症的16条建议
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作者丨罗辑思维 10月7日，我们来解决一个问题： 怎样快速进入工作状态？ 1 如何缓解开工时的焦虑情绪？ 1. 首先你要明白，刚开工感到有些焦虑是正常的表现，轻度焦虑能够让你工作时更专注。但如果这种焦虑感太强，已经影响到你的正常工作，就需要一些方法缓解了。 2. 具体怎样做呢？首先，学会质疑负面想法。当你有畏难情绪拖延某项工作时，不妨用旁观者视角问自己：为什么觉得会做不好？这项工作都需要什么技能，我是什么水平？可能遇到什么问题，有什么解决方法……这能帮你理性地看待自己和工作，避免不必要的焦虑。 《控制焦虑》 3. 主动做到自我激励。面对不愿做但必须做的任务，你可以跟自己约定，如果尽快动手，不论成败，完成后可以安排一份自己喜欢的任务。比如，一位律师不擅长辩论环节，于是订下约定，每当出庭辩论完一个案子，下一单业务就安排自己喜欢的庭外和解类案子。 4. 提前做好工作准备。整理上班要用到的工具、梳理节后的工作安排，做到心中有数，会大大缓解焦虑情绪。 2 怎样让注意力集中到工作上？ 5. 首先，要控制给自己的刺激。在和同事见面后，尽量多说有关工作的事，相互促进快速进入状态。不要聊太多假期的经历，避免回忆太多而分心。 6. 如果你聊得太过兴奋，想回到平静状态，推荐你尝试“呼吸法”。首先，深吸一口气，默数到四，然后屏住呼吸数到四，接着缓慢呼气，边呼边数到四，最后默默对自己说“放松，微笑”。过程中不要想任何事情，把注意力放在自己的身体上。 7. 如果你提不起精神，推荐你尝试“中断电源法”。允许自己走神干别的事，听首喜欢的歌，吃个喜欢的食物，但必须控制在十分钟之内，到十分钟就必须回来工作。通过感兴趣的事情给自己合适的刺激，从而提升注意力水平。 8. 你还可以尝试转换工作环境。刚结束假期，回到工位可能让你感到拘束，你不妨找一个不那么正式的环境工作一会儿，比如休息区，反而能帮你更好地集中注意力。 《注意力曲线》 3 怎样轻松处理积压的工作？ 9. 介绍一种实用的工作方法——番茄工作法。列出所有工作任务，把每个任务分解成若干个25分钟内的小任务，然后逐个完成。比如你要写一份报告，预计要50分钟，那就可以分成两段25分钟的时间。 10. 你可能会问，为什么是25分钟？通过不同时间的实验表明，25分钟是最平衡的安排——既能保证高度专注，产出效率又最大。如果时间更短，虽然也很专注，但是产出较少；超过25分钟，产出虽然增多，但专注程度下降，总效率反而更低。 《番茄工作法》 11. 如何避免工作被打扰？一类打扰是脑中突然冒出了其他想法，建议你不要停下手头的工作，而是把它写下来、不再理睬，等手头的25分钟任务做完，再回来处理。另一类打扰是同事拜托你帮忙，你可以先告知他正在忙，询问可否等25分钟之后再帮他。 12. 在这个过程中，很重要但常被忽视的一点是：学会休息。冥想、小憩、散步都是很好的休息方法。除了劳逸结合，还要形成休息的节奏感，比如连续工作4到5个25分钟后，可以安排半小时的休息时间，让大脑适应你工作和休息之间的切换。 4 如何安排时间，提高工作效率？ 13. 很多人认为，人的精力在早晨最好，重要决策应该放在早上。事实上，每个人的精力规律不一样，高峰、低谷、反弹的时间也有所不同：早睡早起型的人，精力高峰在早晨，低谷在下午，反弹在凌晨前；而晚睡晚起型的人，高峰在下午，低谷在傍晚，反弹在夜里。 14. 我们的大脑在不同时间，适合不同类的工作。当大脑进行“集中思维”时，需要理性分析、严格执行，这类工作就适合安排在上午，比如编写代码、画图纸等；当大脑进行“发散思维”时，需要创意，注意力不集中反倒更有灵感，这类工作就适合安排在下午，比如编故事、想宣传语等。 《时机管理》 15. 找到最容易出错的时间，用来休息。几点是容易出错的时间？统计表明，是下午2-4点和凌晨2-6点，而且更精确的统计显示，下午2:55分是出错率最高的时刻。所以，如果想要休息，不妨安排在这个时间。 16. 我们在工作中常会利用咖啡来提神，但你可能不知道的是，咖啡经过消化、循环，需要20分钟才能对大脑产生兴奋作用。所以与其喝完咖啡立刻投身工作，不妨试着喝完后，小睡20分钟，醒来正好是精神振奋的时候。 （责编：Stella）
