把每天的任务清单控制在三件事以内
编者按:每天定很多任务...完不成...开始自责...第二天继续定任务......相信陷入这样恶性循环的人不在少数。一天天自责下去,连自己都要对自己产生怀疑。如果你也被多任务压得喘不过气,也许可以试试作者这种“断舍离”的工作方式。文章译自Medium,作者Michael Thompson,原文标题为Cap Your To-Do List at Three Things Every Day。
如果这听起来很熟悉,请告诉我:你醒来后会想到所有你必须做的事情。但是在疯狂工作了一整天之后,你只能完成清单上的一半任务,于是晚上剩下的时间都在懊恼。
有一种方法可以消除这种普遍的压垮感:把你每天要做的事情限制在三件以内。
这个建议来自于战略教练的创始人丹·沙利文(Dan Sullivan)。不出所料,每当他提出建议时,都会遭到许多反对——表现出色的企业家告诉他,一天做三件事不足以让他获得成功。
但我自己试过之后,就想建议你也试一试。如果你情况像我一样的话,它甚至可以帮助你实现你最大的目标。
把你每天要做的事情限制在三件以内会迫使你问自己:今天什么才是最重要的?真正带来变化的是什么? 每天在社交媒体上发很多次东西真的能让你的事业更上一层楼吗?还是花时间打磨你的手艺是更好的长期投资?当你清楚什么是重要的,你自然会剔除那些不重要的。
这对你的精神健康也有好处。如果你每天都完成了你计划要完成的所有事情——如果只有3件而不是23件,那就更有可能了——你就可以用晚上剩下的时间来庆祝你的成功,而不是为未完成的任务而烦恼。沙利文认为,将工作之外的时间优先化是我们能为工作做的最好的事情之一。毕竟,如果我们只关注眼前的食物,就不可能看到我们周围的机会。
起初,我怀疑这种方法对我是否有用。但是作为一个在家工作的父亲,我经常在工作和家庭模式之间挣扎,所以我决定尝试一下。去年夏天,当我的两个儿子放学回家时,我把每天要做的事情限制在了三件以内,并在下午两点停止工作。有了多出来的时间和家人在一起,我感到前所未有的鼓舞。我也终于把写作和辅导的副业变成了我的全职工作。
自己尝试一下很容易。每天早上,在你开始工作之前,坐下来10分钟,想象一下你想要在一天结束前完成的三件最重要的事情。这是我从我妻子那里学来的一个小技巧:不要把这个清单放在你的手机或日记里,而是试着把每个任务都写在便签本上。在这里,你还可以记录完成任务所需的步骤。然后,在你完成一项任务后,把卡片放在你已经完成的其他任务的最上面。
随着日子一天天、一周周、一月月过去,这堆越来越多的卡片将会成为你所有成就的有力提醒。看着它们会给你你需要的应有的许可感,以在一天结束的时候没有内疚感地离开你的工作,。
译者:Yoyo_J