提高团队效率，最好的办法就是员工多休息

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我们今天要来谈谈提高效率的问题，而这些东西大多数顶尖的媒体作家和著名的创业大师都不会告诉你。

你不会在Lifehacker的最新头条上读到这篇文章，也不会在Lifehacks的热门推文中看到这篇文章。

而我今天所要告诉你的这个诀窍，当你把它融入到公司文化中时，效率会成倍地提升，令你瞠目结舌。

这个小诀窍就是休息。

研究员兼硅谷顾问Alex Soojung-Kim Pang写了一本关于平衡工作和休息的重要性的书——《Rest: Why You Get More Done When You Work Less》（休息：如何做的越少，干的越多）。

在书中，他解释说，为了让工作继续下去，就必须认识到休息的重要性：

当然，如果你工作的时间更长，你一定会产生更多的结果。但是“工作”并不总是等同于“效率”，尤其是你在公司里着力培养的那种可持续的、可重复的模式。

我的个人经验和13年的JotForm创业经验都告诉我，一旦你学会平衡工作和恢复性休息，你的工作效率就会突飞猛进。

或者你换个思路想一想：如果你在路上连续几个小时不休息地开车，你肯定会感到疲劳，你的上下眼皮会打架，思维也没法集中。

这时的你已经对社会造成了威胁。

虽然在现实工作中，一昧地工作大多数情况下生命威胁较小，但不休息也会导致你犯许多不必要的错误。

如此一来，工作效率自然会下降。

即使是最高效的大脑也需要时间来恢复。

在《Daily Rituals: How Artists Work》（日常仪式：艺术家如何工作）一书中，才华横溢的思想家兼作家Maya Angelou讲述自己每天留出一段特定的时间来写作。之后，她把工作放在一边，和家人享受“表面上的正常生活”，直到第二天。

但是休息并不仅仅是作家或其他“有创造力的人”的特权。

Virgin Group创始人、亿万富翁Richard Branson早起锻炼身体，享受与家人共度的时光。

Bill Gates被广泛认为是当今世界上最富有的人之一，他平均每周会抽出时间读一本书。

整整一个月，一周，甚至一天的专注工作，没有任何恢复性休息，你很难想出任何新点子。

如果你非要在疲惫的状态中把一个想法强行提出来，它很可能谬误极大。你的大脑疲惫不堪，工作过度，这样一来你发现或纠正错误的能力不足。

我曾见过很多聪明的人在时间紧迫、压力大的情况下，提出一个个混乱而复杂的方案应付了事。这是因为——正如Steve Jobs让公众意识到的那样——简单往往比复杂更难实现。

简单需要很多聪明而努力的思考。

但如果你的大脑一直得不到充分的休息，那么它是无法做到聪明而努力的思考的。

做到恢复性休息并不容易

每天晚上下班后看电视很容易就让我的大脑和身体变得一团糟。

你需要培养自律意识，来避免自己总是无意识地查看电子邮件和发短信，因为它们会不知不觉地占用你的休息时间，让你的思维变得紧张。

这就是为什么我养成了一些简单的习惯，让我的大脑中从紧张的“工作状态”切换到“娱乐”、“放松”、“休息”的状态。

我会在健身房训练，我会读书以获得新的视角，我会和我的妻子和孩子们一起出去。

总之，你必须逐渐培养这种意识。

这样一来，以我自己为例，我总是发现经过了一个周末，一个假期甚至只是一个晚上的休息就足够让我对新的一天即将到来的挑战跃跃欲试了。

你要充分抓住远离工作的时间，使自己的头脑恢复清醒。利用这些时间，你能够德智体美全面发展，文体两开花。

我不认为休息是一种奢侈品，而是认为它是在竞争激烈市场上保持创新的必需品。

工作是为了生活，但生活不是为了工作

上面这句话是我听一位创业公司的创始人说的，我觉得不错，就拿来做小标题了，你可能会感到震惊，但你得承认他说的没错，工作绝不是一切。

如果你想过上幸福、充实、平衡的生活，你必须明白工作只应该占据你注意力的一小部分。

我爱我的家人，我爱我的朋友，我喜欢户外活动，我喜欢阅读那些能够让我完善自己的书籍。

把时间花在这些人和事上让我恢复了活力。与他们交流给我能量，激发我的创造力——即使是工作压力很大的时候、尤其是工作压力很大的时候

我不可能把浪费在无法提升效率以及不需要动脑筋的工作上。

我不想回首往事，后悔那些每天在办公室12个小时盯着电脑屏幕的日子。

因为我有下面这三个办法，通过恢复性休息来最大限度地提高效率，我完全没必要担心。

第一，顺其自然，循环起落

在健身领域，这被称为“周期性思维”。

在农业领域，农民们称之为轮作。

而在legend Basecamp中，它们以每6周为一个周期完成当期的工作。

从农业到科技，各行各业的领导者都明白“资源”在一定时期内会逐渐枯竭，所以必须采取具体行动来更新这些资源，如果它们想可持续发展的话。

不管你从事的是什么行业，你都需要对危机时刻保持敏感。

什么是危急时刻？

就是在还有一个星期你就要给客户交房了，但你还没有做完装修工作。

就是在最后的几天里，你竭尽全力去完成一笔大买卖。

对我来说，就是在我们的网站上发布一项很棒的新产品或功能之前的几周。

当我们的努力工作得到了回报，让全世界都可以享受时，我们就休息一下。

不是身体上的，而是精神上的。

我们把时间投入到简短、轻松的项目中，在这些项目中，我们可以探索新的特性和想法，或者开发新的功能。

我们还会花时间做一些小项目，比如清除漏洞，确保所有系统都运行正常。但在处理另一项繁重的工作之前，我们专门留出休息和恢复的时间。

我们发现，当深入、专注的工作和恢复性休息交替进行时，效率确实会得到有效的提高：

我们可以把注意力集中在手头的工作上，因为潜意识里我们知道精神上的休息即将到来。

另一方面，我们不会让自己被棘手的问题所困扰，因为我们知道，当我们不专注于及时解决当前面临的问题时，它很有可能日渐棘手然后更难解决。

时间有限的压力促使我们尽可能多地完成高质量的工作，直到我们留出休息的时间。

在我观察到JotForm团队中因为休息不到位出现的“负面影响”之后，我建立了一套休息和工作交替进行的系统。

在花了太多时间处理同样的难题之后，程序员开始注意到他们的代码中出现了更多的漏洞，让设计师们长时间盯着屏幕编出的代码既枯燥又不友好。

我们有时候会倍加努力地尝试解决某一个问题——不管花了多长时间——但往往发现结果都适得其反。

我们花了两倍的时间完成同样数量的工作，因为我们的思维过程是滞后的，最后我们还得回头重新做一遍。

我们的大脑和我们的组织运作的方式就像肌肉一样。

每天在同一块肌肉上运动而不休息很可能伤害到肌肉，如此一来，你的健身进程不仅会停滞不前，甚至可能会让你在停止训练后倒退。

那个经常在健身房蹲200多磅的人并不是每天都这样。他们花了几个月，甚至几年的时间交替训练和休息，才使肌肉生长到今天的水平。

休息不是懒惰，更不是缺乏毅力的结果。

事实上，休息才是真正的勤奋，因为你想让自己在工作时保持最佳状态。

当你真正专注于实现一个目标时，你很容易丧失理智全力以赴地朝它前进。这就是精疲力竭的原因。

当你的大脑和身体需要恢复性休息时，真正困难的是花时间倾听和回应这种诉求。

有目的的休息是一种蓄势，能让你面对困难时更好地出击。

第二，不主动休息，就得被动休息

凌晨3点发送的电子邮件。

周末指定完成一项任务。

你可能认为我很喜欢自己的的团队这么做，因为它一定意味着队员们对自己的工作很投入，表明他们确实热爱自己的工作。

虽然这两件事可能都是真的，但也可能意味着他们很快就会崩溃。

这不仅对他们个人不利，对于我们这样的公司来说，从头开始寻找适合的人才、面试、入职、培训新员工来接替他们的位置成本也非常高昂。

当你的员工陷入这种状态时，他们很难停下来，而且要知道，我们的团队分布在全球各地啊！

虽然听起来很疯狂，但我不仅时刻鼓励员工将自己的工作时间可持续化，有时我还必须在JotForm内强制执行休息制度。

当我看到有人在我所认为的“正常”工作时间之外工作的迹象时，我会提醒他们休息一下。问题明天还会存在，但明天你也许有一个全新的想法，解决方案会更好。

与可持续增长一样，合理的工作时间从一开始就有机地成为了JotForm核心文化的一部分，确保了我们在工作的时间里尽可能地集中精力和富有成效。

当我们在工作中更有效率的时候，到了晚上或周末休息的时候，我们不会因为工作还没有做完而感到内疚。

这样一来就形成了正向循环，大家也有了更多的恢复性休息时间和周一早晨清醒、兴奋的大脑。

第三，确保正确定义了休息

许多现代科技公司都有无限PTO（个人休假）政策，而不是JotForm一家如此。

经历过我上面这么长篇大论地说了一通，现在你应该知道我认为休息对提高工作效率有多重要了吧？

因为我明白，只有更好的定义了休息，休息才能发挥出它最大的潜力来，就像创造力一样。

对一些人来说，无限量带薪休假政策会给他们带来压力，因为他们试图明白和同事比起来，自己“应该”把握好休息多长时间。

这在快节奏的环境中尤其明显，几乎包括所有的创业公司和大多数科技公司都是这样。

2014年，Glassdoor的一项调查发现，美国员工只休了自己应有假期的一半。更糟糕的是，超过一半的人在“休息日”还在工作。

我不知道你的情况，但我敢打赌这些数字未来只会升，不会降。

在JotForm，我们给员工施加了一些健康的压力，要求他们充分利用每年的假期。

因为公司对休息的定义很明确，我们相信并且鼓励员工利用这些日子休息、充电，然后精神百倍地回来，比以往任何时候都更有效率地继续工作。

还记得你在大学里熬了一个通宵吗？敲打键盘直到你的研究论文达到规定的最低字数要求？这肯定不是你能写出来的最好作品，但它还是通过了。

那你每周在办公室花80个小时完成一个设计项目的时候呢？这肯定也不是你最具创意的设计，但你在截止日期来临之前已经准备好了。

你努力工作，也工作了很长时间。但是你认为有多少工作是有成效的呢？

恐怕只有一小部分吧？

我敢打赌你本可以做得更好的。

不是通过开发新技能，更不是通过更多的工作，而是通过更少的工作。

最后的最后，我希望大家明白，恢复性休息不是选择，而是任何一个人想要在他们的生活和工作中更有效率的必然要求。

译者：喜汤