共享办公不香了？雇主纷纷修改办公室策略

后花园6月20日综合报道：

为了吸引员工回到办公室，雇主们承诺提供各种福利，如美味的咖啡、瑜伽课和DJ派对。但这些措施仍然不够，因此一些公司正在提供更为传统的福利：员工自己的办公桌。

共享办公桌或办公桌共享模式，即员工在到达时获得办公桌而不是固定办公桌，并不是新事物——但在疫情期间作为一种节省成本的新混合工作时代方式而真正流行起来。

现在，一些公司意识到他们可能走得太远了。从卫生问题到没有个性化空间的办公室的空洞感，员工对共享办公桌的抱怨有很多，这为员工在家工作提供了更多理由。

这促使Salesforce和其他公司考虑是否可以通过分配办公桌来吸引更多的员工到办公室工作。根据办公建筑设计公司Gensler的数据，分配给美国员工的办公桌份额在经历了几年的下降后有所上升。

“客户不想给员工任何不来的借口，”建筑公司HOK的室内设计总监凯特琳·特纳说。“如果你让他们共享办公桌，他们会问，‘为什么？’”

员工并不只是故意找麻烦。每天去同一个办公桌上班带来的舒适感——无论是心理上的还是身体上的——都是非常重要的。根据盖洛普的新研究，目前有77%的员工对工作不满，这种舒适感尤为重要。

“这能减少他们的烦恼，”特纳说。

办公桌上摆放的家庭照片提醒员工他们为什么要来办公室，而一把量身定制的符合人体工程学的椅子也非常重要。（当HOK对员工进行调查，询问他们认为办公室环境中最重要的是什么时，椅子总是排名靠前。）

“我对共享办公桌最大的不满是我不得不四处寻找一把没有损坏的椅子，”Reddit上一个评论者抱怨道。“然后我必须调整椅子的位置和屏幕高度。所以有时，我早上30分钟的时间都浪费在设置工作环境上，才能开始工作。”

与他人共享键盘和鼠标也存在“恶心”因素，南卡罗来纳州查尔斯顿的42岁软件开发者布莱恩·柯比说。

在要求全体员工到办公室的日子，共享办公桌可能会变成一场音乐椅子的游戏，不是每个人都有办公桌，一些不幸的员工不得不在休息室度过整个白天。

花旗集团在大约十年前转变为大部分未分配的办公桌，但在2022年要求员工回到办公室后，员工在周三找不到办公桌的投诉不断。自那以后，员工出勤时间在整周内更加平均分布。

这不仅仅是华尔街的问题。根据商业房地产经纪人Jones Lang LaSalle的数据，典型办公室中的人数与办公桌的比例正在增加，因为公司减少了办公空间和独立工作站。

2019年，雇主最常用的办公桌共享比例约为每张座位1.1到1.2人，但今年对于混合办公室来说，最常见的比例是每张座位超过1.5人，JLL发现。尽管如此，并不是每个人都对此感到满意：JLL观察到，管理层和员工对座位共享的“接受度不高”。

随着办公室占有率在10个主要美国城市中保持在疫情前一半的水平，这种不满情绪有所增加。

由于到处都是空置的隔间，雇主们“越来越倾向于提供专用办公桌”，房地产经纪人Savills的副董事长加布·马里安说。

Salesforce通常让员工坐在所谓的“邻里”中的同事附近，但在一些地点，它尝试了更多分配的办公桌，房地产和办公服务执行副总裁Relina Bulchandani在一次采访中说道。该公司拒绝透露更多细节。

那些坚持使用共享办公桌的公司正在尽一切努力让员工更容易接受。法国制药巨头赛诺菲集团（Sanofi SA）自2017年起开始共享办公桌以更好地利用其空间。当它在马萨诸塞州剑桥市重新设计办公室时，它决定为每两名员工提供一个办公桌。即使是赛诺菲的科学家也必须共享实验台。

为了使共享办公桌模式顺利进行，赛诺菲办公室提供了一系列的工作空间——隐私隔间、小型会议室、大型开放桌子——甚至还有一个“礼宾大使”来满足员工的需求，赛诺菲的全球工作场所转型负责人费尔南多·法里亚说。

300人的旅游技术创业公司Spotnana采取相反的做法。该公司在纽约、班加罗尔和加利福尼亚州帕洛阿尔托的办公室都为员工提供自己的办公桌，人事副总裁杰西卡·巴特lett说。

雇主们意识到，在疫情期间长时间在家工作允许员工灵活地调整家庭办公室设置，如高质量的照明、额外的显示器和植物等个性化装饰。设计师将这种现象称为“眼睛空间的策展”，随着员工回到办公室，他们希望保持对工作空间的控制感。

“我们想尽可能让员工早上起床，准备好上班，通勤，”巴特lett说。“你不想有任何进入的障碍。”