团队搞不定,管理者自己上,这真的科学吗?
这个事我一直认为自己做得没错,因为咨询方案本质上是你和客户之间的沟通,花时间做得更好是应该的。直到有一天,一个朋友问我:“一样是花时间,为什么不带着你的团队一起做呢?”真是个好问题。
同样是5个小时,我用来自己改咨询方案,最后的产出就只是咨询方案,而如果用来一边改一边教团队为什么这么改,最后的产出是咨询方案,和知道了怎么做好咨询方案的团队。
但我知道自己不是个例,有许许多多创业公司的管理者会遇到和我类似的情况。在时间紧迫感之中,我们反而很容易跳进一线的工作里,试图迅速了解一项我们看起来很简单的工作。
管理杠杆率的说法,是Andy Grove在《给经理人的一堂课》中提出来的。一项管理活动,能对越多的人产生越长时间的影响,它的管理杠杆率就越高。
作为管理者去做一线的工作,只有在2种情况下具有较高的杠杆率:
1. 解决业务当前最大的难题、管理者是团队里最擅长做这件事的
在这两种情况下,管理者的工作并不只是一线的产出结果,而是对团队、为未来的业务有更为长远的影响的。而在前面的案例里,我自己动手去整理咨询方案模板显然不属于此,因此是件低杠杆率的工作。
当然,这里所说的「影响」是对业务的正面影响。有些时候,我们的管理活动会对很多人产生影响,但却是负面影响。这时候,管理杠杆率就是负的,是最差的情况。
我来给大家举一些例子——时常发生却杠杆率很低的管理活动,和大家认为浪费时间其实杠杆率很高的管理活动——来帮助大家更好地理解「管理杠杆率」这个概念。
案例1:低杠杆率
如果大家再回过头来看文章开头的案例,我自己动手整理咨询方案模板这个事情,可能不仅仅是杠杆率「不高」,而是「很低」,是负的。
因为团队也是花了时间去做这些模板的,做完的时候我并没有说哪里不满意,结果我二话不说就动手改了,然后告知团队以后用我改的这版。在团队看来,我可能不那么信任他们,也不愿意花时间教他们。
所以,我的这项管理活动是影响了其他人的,只不过是负面影响而已。
案例2:低杠杆率vs高杠杆率
这句话对我之后的职业生涯产生了巨大的影响;短期来讲,让我在即使是不需要那么努力的地方也仍然在想方设法地推动事情;更为短期地来讲,让我清楚地知道了,自己的想法哪些是合理的哪些又是不可行的。
案例3:低杠杆率
去年底我写的《一年过去了,你在工作上的时间都花在哪里》这篇文章里,曾经讲过一个案例。
虽然市场营销是公司当前最大的难题,但CEO本人没有经验也不擅长,却硬着头皮去顶上这个工作,反而是低杠杆率的事情。
我们可能会说,看起来没有更好的选择了。其实不然。下图是4种可能的做法,以及每种做法的投入和结果。如果CEO本人不擅长市场工作,做法1是杠杆率最低的。
案例4:高杠杆率
我加入hulu的时候,很快制作了一个简单的CareerMap(职业发展地图)并且开始做季度绩效和级别评估。绩效评估里有一项很重要的工作,就是所有管理者要坐在一起开校准会议。
没有人喜欢开校准会议。首先因为所有管理者都是技术人员,技术人员是非常不愿意把时间花在沟通上的。其次校准会议就是要面对分歧和冲突的,所以这是一项非常困难的沟通。
案例5:高杠杆率
之前我写过一篇《绩效管理要做好3个动作》,里面提到过,及时的正面反馈更重要。正面反馈可以通俗地称之为「表扬」。「光涧管理课」里也有专门一节是讲「表扬」的。正确的表扬,就是一个高杠杆率的管理活动。
提升一项管理活动杠杆率,或选择高杠杆率的管理活动,是提升我们的管理产出的重要途径。希望这些例子,对于大家去思考自己的管理活动的杠杆率,去思考自己作为管理者的产出,会有一些帮助。